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지원자 개인정보 처리방침

주식회사 라이픽(이하 "회사")은 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」, 「개인정보보호법」 등 관련 법령에 따라 개인정보를 보호하고, 개인 권익보호의 최선을 다하고 있습니다.  회사는 개인정보 처리방침을 통하여 회사가 지원자로부터 제공받은 개인정보를 어떠한 용도와 방식으로 이용하고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치를 취하고 있는지 알려 드립니다.  또한, 회사가 개인정보 처리방침을 개정하는 경우 홈페이지 “공지사항”을 통하여 정보주체가 쉽게 확인할 수 있도록 공지합니다.
2020.11.05 시행

제1조 개인정보 처리방침의 목적

회사는 개인정보보호법 제30조에 따라 지원자 등 정보주체의 개인정보를 보호하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 개인정보 처리방침을 수립ㆍ공개합니다.

제2조 개인정보 수집 방법

회사가 정보주체인 지원자의 개인정보를 처리하는 목적과 개인정보 항목은 아래 각항과 같습니다. 처리하고 있는 개인정보는 명시된 목적 외의 용도로는 이용되지 않으며, 처리하는 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1) 개인정보 처리 목적
지원자 개인 식별 및 채용전형 진행(입사지원, 합격여부확인, 처리결과 회신, 안내사항 전달 및 지원자와의 원활한 의사소통 수단 확보), 지원이력관리, 인사업무, 국가유공자, 장애인 등 취업보호대상자 우대, 입사확정 및 처우 협의 등
2) 처리하는 개인정보의 항목
회사는 지원자로부터 동의를 받아 필수항목, 선택항목 개인정보 및 민감정보를 수집합니다. 회사는 개인정보 처리 목적을 달성하기 위해 필수항목을 수집하고 있으며, 지원자는 회사에게 선택항목을 제공하지 않을 수 있습니다. 회사는 장애로 인한 지원자 우대사항 이외에 기본적 인권침해 우려가 있는 민감한 개인정보(인종 및 민족, 사상 및 신조, 출신지 및 본적지, 정치적 성향, 범죄기록, 건강상태 및 성생활 등)는 수집하지 않으며, 어떠한 경우에도 수집한 정보를 지원자에게 사전에 밝힌 목적 외의 다른 목적으로 처리하거나 외부로 유출하지 않습니다.
가. 필수항목
개인식별정보: 성명, 외국국적자 여부, 생년월일, 이메일
인적사항: 현주소, 휴대폰
나. 선택항목
병역사항 : 병역구분, 군별, 계급, 복무기간, 전역사유, 면제사유
학력사항 : 학력, 학위, 학점, 학교명, 전공, 재학기간, 소재지
보훈사항 : 보훈여부(대상자 수집정보: 보훈번호, 보훈구분, 관계)
경력사항 : 회사명, 부서명, 담당업무, 소재지, 근무형태, 직급, 직책, 재직여부, 사직사유, 근무기간, 급여(연봉)
자격사항 : 자격증명, 발행처, 취득점수(급), 취득년월, 자격인증번호
외국어공인점수 : 외국어, 외국어시험, 취득점수(급), 취득년월, 발행처
증빙자료 : 처우 협의 및 입사를 위한 증빙자료
다. 민감정보 (선택)
장애사항 : 장애여부(대상자 수집정보: 장애내용, 장애등급)
회사는 홈페이지를 통한 지원자의 이메일 서류 제출, 유선 문의 등으로 개인정보를 수집하며, 경우에 따라 출력된 형태의 종이문서로 일부 정보를 수집할 수도 있습니다.

제3조 개인정보의 처리 및 보유 기간

회사는 법령에 따른 개인정보 보유ㆍ이용기간 또는 제2조(개인정보 처리 목적 및 항목, 수집방법)에서 명시된 개인정보 처리 목적이 달성될 때까지 개인정보 보유ㆍ이용 기간 내에서 개인정보를 처리 및 보유하며, 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 다만, 아래의 경우는 정보주체의 동의 하에 예외적으로 보유할 수 있습니다.
1.
지원자가 채용되는 경우 : 인사목적 달성을 위해 채용확정일 이후 최대 180일까지 보관하며, 이후 별도 개인정보 처리 동의가 없는 한 즉시 파기 처리합니다.
2.
지원자가 미채용되는 경우 : 회사의 인력풀에 5년간 보관되며, 채용이 필요한 경우 해당 인력풀에서 상시 채용을 위하여 처리됩니다. 지원자가 개인정보의 삭제를 원하는 경우 지체 없이 해당 개인정보를 삭제합니다.

제4조 개인정보 파기 절차 및 방법

1.
회사는 개인정보 보유기간 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는, 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2.
개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도, 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
3.
회사의 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
가. 개인정보 파기절차
회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
나. 개인정보 파기기한
개인정보 보유기간이 경과한 경우에는 그 경과한 날로부터, 개인정보의 처리목적 달성, 회사 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 된 경우에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 각 지체 없이(정당한 사유가 없는 한 5일 이내) 해당 개인정보를 파기합니다.
다. 개인정보 파기방법
회사는 전자적 파일 형태의 정보는 로우레벨포맷, 와이핑 방법 등 복구 및 재생이 되지 않는 기술적인 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제5조 정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 그 행사방법

1.
정보주체는 회사에 대해 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 열람ㆍ정정할 수 있으며 삭제 및 처리정지를 요청할 수도 있습니다.
2.
제1항에 따른 권리 행사를 원하시는 경우, 회사의 개인정보보호책임자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면, 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
3.
제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 [별지 11호 서식]에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
4.
개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
5.
개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
6.
회사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정ㆍ삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지 확인합니다.

제6조 개인정보의 제3자 제공

회사는 개인정보를 제2조(개인정보의 처리 목적 및 항목)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 사전 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우가 아닌 한, 명시한 범위를 초과하여 처리하거나 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

제7조 개인정보 자동수집장치의 설치ㆍ운영 및 거부에 관한 사항

회사는 지원자의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’ 또는 IP 정보를 처리하지 않습니다.

제8조 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

회사는 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 유출, 위조, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같이 기술적, 관리적 보호대책을 강구하고 있습니다.
1) 해킹 등에 대비한 대책
회사는 해킹, 컴퓨터 바이러스 등 정보통신망 침입에 의해 이용자의 개인정보가 유출 되거나 훼손되는 것을 막기 위해 최선을 다하고 있습니다.
최신 백신프로그램을 이용하여 이용자들의 개인정보나 자료가 유출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있습니다.
만일의 사태에 대비하여 침입차단 시스템을 이용하여 보안에 최선을 다하고 있습니다.
2) 개인정보 처리 최소화 및 교육
회사는 개인정보 관련 처리 담당자를 최소한으로 제한하며, 개인정보처리자에 대한 교육 등 관리적 조치를 통해 법령 및 내부방침 등의 준수를 강조하고 있습니다.

제9조 개인정보보호책임자에 관한 사항

회사는 개인정보처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리에 관한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위해 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다. 정보주체인 지원자는 회사 채용과 관련하여 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보보호책임자에게 신고하실 수 있습니다. 회사는 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.
1) 개인정보보호책임자
성 명 : 김진걸
연락처 : 02-6471-5100
이메일 : privacy@lific.io
2) 개인정보보호담당부서
부서명 : 경영지원팀
연락처 : 02-6471-5100
이메일 : privacy@lific.io

제10조 기타 개인정보침해에 대한 신고 및 상담

정보주체인 지원자는 회사의 자체적인 개인정보 불만처리 또는 개인정보 피해구제 결과에 만족하지 못하거나, 자세한 도움이 필요하실 경우에는 아래의 기관에게 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
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기관명
연락처
경찰청 사이버안전국
Open
홈페이지 : http://cyberbureau.police.go.kr 전화번호 : (국번없이) 182
대검찰청 사이버수사과
Open
홈페이지 : http://www.spo.go.kr 전화번호 : (국번없이) 1301
개인정보침해신고센터
Open
홈페이지 : http://privacy.kisa.or.kr 전화번호 : (국번없이) 118

제11조 개인정보 처리방침의 개정 및 고지의무

개인정보 처리방침의 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일전부터 홈페이지 공지사항 또는 메일을 통해 공지합니다.
개인정보 처리방침은 법령, 정부의 정책 또는 회사의 내부정책 등 필요에 의하여 변경될 수 있습니다.
이 개인정보 처리방침은 2020년 11월 5일부터 적용됩니다.